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Calculadora: quanto custa a tarefa repetitiva da sua equipe?

Planilha em Excel que calcula, com os seus números, as horas e o custo mensal e anual de rotinas manuais, quanto da capacidade a automação liberaria e quais rotinas olhar primeiro. Traz onze cenários de mercado para comparar.

Capa: Calculadora: quanto custa a tarefa repetitiva da sua equipe?
Antes de discutir qualquer ferramenta, vale saber quanto custa hoje a rotina manual. Esta calculadora faz a conta com os números da sua empresa: quantas vezes a tarefa acontece por mês, quantos minutos leva, o valor da hora de quem executa e quanto de retrabalho existe.

O resultado mostra as horas por mês, o custo mensal e anual, a parte que poderia ser automatizada (capacidade que volta para a equipe) e uma prioridade para cada tarefa. Há também um campo opcional de investimento para ver em quantos meses a capacidade liberada o cobriria.

A aba Cenários traz onze situações comuns (pedidos por e-mail, cobrança, faturamento e emissão de notas, reposição e conferência de estoque, cotação e conferência de compras, retorno a contatos e relatório gerencial) com as premissas à vista. São ilustrações de mercado, não resultados de clientes. As células amarelas são para preencher.

Acompanha o tour "Automação sem caixa-preta".

Uma prévia do material

Prévia: A calculadora
A calculadoraPreencha as células amarelas: vezes por mês, minutos, valor da hora e retrabalho. O restante é calculado.
Prévia: Onze cenários ilustrativos
Onze cenários ilustrativosPremissas à vista para comparar com a sua realidade (não são resultados de clientes).

O que você vai encontrar

  • Calcula horas por mês, custo mensal e anual de até 10 tarefas repetitivas
  • Mostra a capacidade liberada e uma prioridade (alta, média ou baixa) por tarefa
  • Campo opcional de investimento para estimar o prazo de retorno
  • Onze cenários de mercado (estoque, faturamento, compras e mais) com premissas à vista
  • Fórmulas abertas: você vê e ajusta cada premissa

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